Firmaliigassa Iltarastien toimitsijaohjeet pätevät sellaisenaan useimpiin tehtäviin. Firmaliigan erityisohjeet koskevat palvelu- ja Express -kaistojen toimintaa sekä lähtöä.
Firmaliigan palvelu- ja Express-kaistalla kerätään tuloslaskentaan tarvittavat tiedot (kirjaus tulosohjelmistoon):
- emit, nimi (kuten Iltarastit)
- seura = joukkue (tai tyhjä = kuntoilija)
- rata (A..F)
- Lisäksi laskutusta varten tarvitaan tieto joukkueen maksamista (kirjaus erilliseen taulukkoon):
emit-lainat
joukkueen ulkopuoliset kuntoilijat (joukkueessa 4, ylimääräiset juoksijat kuntoilijoita)
Firmaliigan Express-kaista
Express-kaistalla toiminta ei juurikaan poikkea Iltarasti-tapahtumasta. Merkittävimmät erot ovat:
- juoksijan rata tallennetaan aina tulosohjelmistoon
- joukkueessa juokseva ei voi valita rataa, joukkueen lohko eli rata näkyy seura-tiedoissa
- kartan sijaan kävijälle annetaan radan mukainen narikkalappu
Tunnistus tehdään aina ennakkoon rekisteröidyn emit-kortin mukaan (joko joukkueen yhteyshenkilön ilmoittama tai kuntoilijan oma Iltarastit Express-rekisteröinti), siis joku näistä:
- tavallinen kuntoilija (käteismaksu)
- tavallinen kuntoilija (maksettu sarjalipulla)
- tavallinen kuntoilija (maksettu HS-jäsen)
- joukkueen jäsen (maksettu, seura eli joukkue näkyy tiedoissa)
- joukkueen maksama kuntoilija (maksettu joukkueen laskutuksella)
Firmaliigan joukkueiden käsittely ei vaadi lisätoimenpiteitä:
kuntoilijoilta otetaan käteismaksu (jos ei “maksettu”-merkintää)
kaikilta kysytään/varmistetaan ja tallennetaan rata
annetaan radan mukainen narikkalappu
Jos juoksija on Firmaliigan joukkueessa niin joukkueen nimi ja joukkueen rata (lohko) näkyvät seura-tiedossa. Rata varmistetaan ja tallennetaan, rataa EI voi vaihtaa.
Kun “MAKSETTU” merkintä näkyy seura-tiedossa, käteismaksua ei tarvita. Kaikki joukkueiden kokoonpanoon liittyvät muutokset ohjataan palvelukaistalle. Samoin jos ennakkorekisteröinti puuttuu tai on muuta selvitettävää, juoksija ohjataan palvelukaistalle.
Käteismaksuun käyvät liikunta-, virkistys- ja tyky-etusetelit. Muista tarkistaa setelin voimassaolo, allekirjoitus ja arvo.
Firmaliigan palvelukaista
Palvelukaistalla merkittävimmät erot Iltarasti-tapahtumaan verrattuna ovat:
- osallistumisen tai emit-lainan voi maksaa joukkue (ei kaikilla joukkueilla)
- joukkueiden kokoonpanojen muutosten kirjaus (erillinen taulukko)
- juoksijan rata tallennetaan aina tulosohjelmistoon
- joukkueessa juokseva ei voi valita rataa, joukkueen lohko eli rata näkyy seura-tiedoissa
- kartan sijaan kävijälle annetaan radan mukainen narikkalappu
Kuten Iltarasteilla, Firmaliigassa palvelukaistalle tulevat täyttävät kävijälapun ensin.
Kuntoilijat käsitellään palvelukaistalla näin:
- otetaan kävijälappu
- tarkistetaan haluaako laina-emitin
- otetaan käteismaksu
- varmistetaan rata
- annetaan radan mukainen narikkalappu (ja mahdollinen laina-emit)
- tulosohjelmaan tallennetaan emit-numero, nimi ja rata
Firmaliigan juoksijat käsitellään palvelukaistalla näin:
- otetaan kävijälappu
- tarkistetaan haluaako laina-emitin (maksu itse tai joukkueelle)
- juoksija on joko joukkueessa tai joukkueen ulkopuolinen kuntoilija (maksu itse tai joukkueelle)
- varmistetaan joukkue ja joukkueen rata
- annetaan radan mukainen narikkalappu (ja mahdollinen laina-emit)
- tulosohjelmaan tallennetaan emit-numero, nimi, seura (joukkue) ja rata
Firmaliigan joukkueiden tiedot tarkistetaan erillisestä taulukosta (excel- ja paperilista). Taulukosta löytyy joukkueen nimi, rekisteröidyt juoksijat sekä maksaako joukkue myös emit-lainat ja/tai ylimääräiset kunto-osallistujat.
Joukkueen emit-lainat ja kunto-osallistujat merkitään taulukkoon laskutusta varten. Samoin taulukkoon tehdään merkinnät joukkueen kokoonpanon muutoksista.